20 abr 2009

tips para que el proyecto de software "sea bien administrado", y no morir en el intento

Analizando y pensando basado en la experiencia continua en los menesteres del LP, he armado unos tips para que el proyecto de software "sea bien administrado", y no morir en el intento. 

También es importante que un proyecto bien administrado no solo depende del LP,
 sino del contexto, de los gerentes operativos y comerciales y del bill metal $.

Alejandro Sfrede

Tips de Líder de Proyecto.

Gestión  Inicial  de Proyecto.

  • ·         Análisis del Relevamiento de inicial del proyecto y contextos del cliente.
  • ·         Relevar contactos, responsables y responsabilidades de las partes
  • ·         Definir y documentar Canales de comunicación Cliente, Proveedores, grupo desarrollo, directivos.
  • ·         Definiciones de informes y métricas  de las partes involucradas.
  • ·         Análisis de documentación de estimación.
  • ·         Análisis de propuesta comercial y contratos
  • ·         Relevamiento de documentación general y seguimiento de  sistemas anteriores y lecciones aprendidas.
  • ·         Relevamiento de estándares a utilizar o utilizados.
  • ·         Plan de proyecto, recursos  materiales y humanos.
  • ·         Análisis de riegos basado en el cliente, proyectos anteriores, documentación, contratos y costos.
  • ·         Plan de Trabajo diario, Priorizar tareas y dependencias. Entregables parciales, Entregables finales.
  • ·         Documento de control de versiones y proceso definido.
  • ·         Plan General de proyecto. Análisis de Contextos.
  • ·         Coordinación de tareas de terceras partes, subcontratos, proveedores.
  • ·         Procedimiento y Metodología de desarrollo
  • ·         Herramientas de seguimiento de desarrollo interno y/o externo.
  • ·         Herramientas de bug tracking interno y externo.
  • ·         Herramientas de Control  de Horarios
  • ·         Herramienta de Control de costos.
  • ·         Repositorios de documentación e Informes.

 

Gestión y Seguimiento

  • ·         Reuniones diarias de avance interno
  • ·         Analizar problemas detectados, priorizar  y brindar soluciones al equipo.
  • ·         Relevamiento  de avance de personal externo dependiente.
  • ·         Relevamiento  de situación de terceras partes no  dependientes directamente.
  • ·         Detectar Riegos activados o nuevos y ponderarlos en criticidad y probabilidad y  Costos- Detectar factores y Plan de mitigación de riegos.
  • ·         Reporte Avance a directivos y/o superiores
  • ·         Reporte de Avance al Cliente.
  • ·         Reporte de Terceras Partes.
  • ·         Reporte de Riegos.
  • ·         Supervisión de responsabilidades y tareas  de personal dependiente
  • ·         Control de documentos definidos inicialmente.
  • ·         Control de estados de tareas en herramientas de control
  • ·         Control de estados de Bug y/o Mejoras
  • ·         Control de Cambios contra especificaciones e informe a represéntate comercial.
  • ·         Análisis y reporte de Costos actuales y proyecciones
  • ·         Análisis y Reporte de Motivación del Equipo.
  • ·         Análisis y Medición de satisfacción del cliente
  • ·         Sugerencias de cambios y mejoras de metodologías u otros.
  • ·         Demostrar ser representarte del proyecto ante cliente
  • ·         Análisis de tiempos estimado, real, proyectado.
  • ·         Seguimiento de reuniones con clientes y proveedores. Actas de Reuniones.
  • ·         Detectar no conformidades del equipo e informar a la dirección / represéntate.
  • ·         Seguimiento de documentos con requerimientos de aprobaciones de los mismos.
  • ·         Indicadores de Desarrollo y Testing.
  • ·         Controlar canales de comunicación definidos.
  • ·         Controlar documentos entregables.
  • ·         Cierre de etapa, control de documentos, costos y configuración de herramientas para el cierre parcial.
  • ·         Evaluación y Reporte de fin de proyecto.
  • ·         Análisis, relevamiento y Evaluación de  lecciones aprendidas.

 

Liderazgo y Exito.

Liderazgo y Éxito.

Encontré un interesante articulo y me siento muy identificado con varios puntos y creo que son Necesarios para triunfar en lo que hago, por mi parte como Líder de proyectos.

Alejandro Sfrede
...

En su conferencia, el Dr. Maxwell, además de presentar su último libro, "Líder de 360°" hizo recordar algunos de los puntos que sobresalen en sus libros anteriores:

Actitudes y prácticas para el éxito:

  1. Entender mi propósito en la vida, tener una pasión por lo que hago.
  2. Crecer a mi máximo potencial, cuando estoy hablando no estoy aprendiendo.
  3. Sembrar semillas para el éxito de otros. Todos los días añade intencionalmente algo de valor a las vidas de las personas que estás influenciando. "Mis mejores amigos son los que me animan."
  4. El éxito es algo que lo determina mi agenda diaria.
  5. La persona de éxito se lleva muy bien con otras personas.
  6. La persona de éxito entrena y desarrolla a otras personas. Se pregunta, ¿Qué estoy aprendiendo? ¿Qué estoy enseñando?
  7. Se somete a la ley del "círculo-interno":
    • yo lo hago
    • yo lo hago y tú observas
    • tú lo haces y yo te observo
    • tú lo haces
    • tú lo haces y tú observas a otro
  8. La persona de éxito es efectiva aprendiendo destrezas para liderar cada vez desde un nivel superior. Sabe que para que la empresa mejore debe mejorar sus líderes

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